Software Program Aplikasi Bengkel

Apa Software Bengkel Prorinum Itu ?

Ini adalah software bengkel berbasis desktop ( Windows ) untuk bengkel motor, bengkel mobil, distributor kendaraan, toko suku cadang..

Menghasilkan informasi tentang : pembelian, stok, penjualan, keuangan ( kas, piutang dagang, piutang karyawan, hutang dagang ), akuntansi.

Tersedia dalam 3 versi :

• Versi single-user ( menggunakan satu komputer ).
• Versi multi-user ( menggunakan beberapa komputer dalam jaringan LAN ).
• Versi online ( menggunakan beberapa komputer dalam jaringan internet ).

Program Berkualitas

• Kami membuat program bengkel berkualitas. Tidak asal-asalan.
• Sudah terbukti sukses di banyak bengkel motor dan bengkel mobil.
• 7 tanda program tidak berkualitas yang wajib diketahui :
• Sering timbul eror.
• Banyak data salah dan tidak sinkron. Biasanya ketahuan setelah jalan sekitar 6 bulan atau lebih.
• Sulit dioperasikan dan tidak fleksibel.
• Bentuk tampilan jadul. Sebagai tanda masih menerapkan teknologi kuno.
• Menggunakan sistem database yang lemah, seperti MS Access.
• Tidak memiliki fitur export dan import data. Fitur untuk recycle data ketika program bengkel tidak difungsikan lagi.
• Pembuat program tidak memberi layanan bantuan.

Andal dan Aman

Aplikasi bengkel Prorinum bekerja sangat andal dan dilengkapi sistem keamanan data. Agar :

• Data tidak rusak dan selalu sinkron.
• Data tidak bisa diakses oleh orang yang tidak berhak.
• Data tidak dimanipulasi oleh karyawan.

Fitur keandalan dan keamanan :

• Proteksi kerusakan data akibat gangguan seperti : mati listrik, komputer macet.
• Validasi agar data selalu akurat dan sinkron.
• Proteksi agar tidak muncul backdate, tidak bisa edit kolom tertentu.
• Memaksa input kode barang penjualan pakai barcode scanner.
• Mencegah lihat data transaksi setelah lewat sekian menit dan yang diinput oleh user lain.
• Pembatasan hak akses setiap user.
• Setiap formulir punya audit trail. Menampilkan nama user dan tanggal terakhir update.
• Backup database secara otomatis dan manual.

Informasi Detail Aplikasi Bengkel

Layanan Penjualan dan Servis

• Cetak nota penyerahan / pengambilan kendaraan.
• Monitor outstanding order ( pekerjaan sedang berlangsung ).
• Data riwayat kendaraan mudah diakses dan bisa dicetak.
• Data riwayat kendaraan tidak hilang walaupun pemilik dan identitasnya berubah.
• Identitas kendaraan (nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin) bisa diubah.
• Formulir penjualan siap untuk servis, distributor dan retail ( POS ).
• Input kode barang bisa pakai barcode scanner.
• Bisa cetak label harga + barcode, menggunakan printer barcode dan printer inkjet. Terhubung ke master harga.
• Bisa 2 macam pembayaran sekaligus : tunai, bank, uang muka, piutang, voucher, akun.
• Laporan work order dan penjualan lengkap. Bisa dikelompokkan menurut : merek kendaran, tipe kendaraan, mekanik, kasir, item, kelompok item. Bisa diurutkan menurut : kuantitas / rupiah ( fast to slow moving ), kode / nama obyek.
• Laporan hasil kerja mekanik dan uang komisi.
• Laporan estimasi biaya.
• Laporan laba per nota.

Manajemen Stok

• Jenis barang : suku cadang, jasa, pekerjaan luar.
• Jumlah barang dan gudang tidak terbatas.
• Stok selalu uptodate, akurat, mudah ditelusuri.
• Master stok berisi variasi harga jual, riwayat pembelian, saldo stok.
• Import file excel untuk item baru.
• Import file excel untuk update harga jual.
• Import file excel untuk saldo awal / pembelian.
• Pemakaian suku cadang bisa melalui formulir khusus atau formulir penjualan.
• Stok opname bisa setiap saat. Tidak perlu tutup bengkel.
• Input stock opname fleksibel : langsung di komputer, pakai barcode PDT, melalui aplikasi bengkel mobile, import file.
• Tersedia formulir perakitan. Berguna untuk menghasilkan stok berdasarkan item lain.
• Tersedia formulir nota transfer. Berguna untuk : pindah stok antar gudang, masuk dan keluar stok non standard.
• Laporan stok lengkap : kartu stok, status stok dan sebagainya.
• Laporan pembelian lengkap. Ringkasan dan detail.
• Reminder dan laporan stok minimum.

Akuntansi dan Keuangan

• User tidak wajib mahir akuntansi. 90 persen proses akuntansi berjalan otomatis.
• Tidak perlu proses tutup buku tiap bulan. Hanya ada satu proses yakni proses akhir tahun.
• Proses data keuangan ( kas, piutang karyawan, piutang dagang dan hutang dagang ) otomatis dan menyatu dalam transaksi pembelian, penjualan, jurnal kas.
• Tersedia laporan akuntansi lengkap : jurnal, buku besar, neraca saldo, neraca, laba rugi.
• Laporan piutang / hutang lengkap. Contoh : status piutang, kartu piutang, daftar tagihan, pelunasan, piutang masuk, laporan aging.
• Laporan kas bank lengkap. Contoh : saldo kas, buku kas, buku kas ringkas.