Proses Terpadu Dalam Software

Memilih Software Komputer

Jika usaha bengkel Anda ingin maju, maka harus ditunjang oleh sistem informasi berbasis komputer. Tinggalkan sistem manual agar perusahaan Anda menjadi efisien dan bisa bersaing dengan perusahaan lain.

Gunakan software komputer, agar :

• Mendapat banyak informasi untuk mengambil keputusan
• Anda bisa memonitor status kendaraan dan riwayat servis secara rinci
• Stok suku cadang terkendali
• Data keuangan dan akuntansi tersaji dengan baik setiap saat

Lalu, software apa yang cocok bagi Anda ? Silahkan gunakan software bengkel. Software lengkap dengan kemampuan proses terpadu

Software Lengkap

Bagaimana cara melihat dengan cepat apakah sebuah software lengkap atau tidak ? Sebagai contoh, mari kita pelajari software bengkel Prorinum. Software ini menyediakan sarana informasi mencakup 5 bidang yaitu : pembelian, penjualan, stok, keuangan (kas, piutang dagang, piutang karyawan, hutang dagang), akuntansi.

Informasi berasal dari data transaksi harian. Data tersebut masuk melalui formulir transaksi. Gambar di bawah ini adalah menu program yang terhubung ke formulir transaksi. Dari menu ini bisa diketahui dengan mudah bahwa software tersebut benar-benar lengkap.

Proses Terpadu

Prorinum merancang produknya menjadi mudah dioperasikan dan berjalan cepat. Menggunakan 2 cara :

• Proses real time.
  Ketika data masukan disimpan maka langsung terjadi proses update data. Tanpa ditunda.
• Proses terpadu.
  Ketika data masukan disimpan maka terjadi proses update data di seluruh bagian terkait.

Gambar diatas menerangkan proses terpadu dalam software bengkel Prorinum. Lingkaran menunjukkan proses pada masing-masing bidang. Garis panah menunjukkan adanya hubungan antar proses. Penjelasannya sebagai berikut :

Proses Bidang Pembelian

• Update data pesanan dan pembelian (internal)
• Update data stok
• Update data keuangan
• Update data akuntansi

Proses Bidang Penjualan

• Update data servis dan penjualan (internal)
• Update data stok
• Update data keuangan
• Update data akuntansi

Proses Bidang Keuangan

• Update data kas, data piutang dagang, data piutang karyawan, data hutang dagang (internal)
• Update data akuntansi

Proses Bidang Stok

• Update data stok (internal)
• Update data akuntansi

Proses Bidang Akuntansi

• Update data akuntansi (internal)