Satu Software Komputer Untuk Penjualan Ritel, Distributor, Bengkel

Memilih Software Komputer

Bila usaha Anda ingin maju, maka harus ditunjang oleh sistem informasi berbasis komputer. Tinggalkan sistem manual agar perusahaan Anda menjadi efisien dan mampu bersaing dengan perusahaan lain.

Gunakan software komputer, agar :

• Mendapat banyak informasi untuk mengambil keputusan
• Bisa menganalisa aktivitas bisnis Anda secara rinci dan akurat
• Stok persediaan terkendali
• Laporan keuangan dan akuntansi tersaji dengan baik setiap saat

Bila Anda adalah pengusaha di bidang otomotif, pasti tertarik pada software bengkel Prorinum. Software ini bisa mengolah data untuk 3 bidang penjualan sekaligus yaitu : penjualan ritel suku cadang, penjualan distributor suku cadang dan penjualan bengkel. Sehingga Anda memperoleh 2 manfaat :

• Menghemat biaya pembelian software komputer
• Terhindar dari masalah integrasi data

Uraian dibawah ini menjelaskan bagaimana cara kerja software bengkel Prorinum pada 3 bidang penjualan

Software Komputer Untuk Penjualan Ritel

Usaha ritel adalah sebuah bisnis yang menjalankan penjualan barang secara eceran atau satuan. Produknya langsung ditujukan kepada konsumen untuk memenuhi kebutuhan pribadinya bukan sebagai produk yang akan dijual kembali atau diproses sebagai bahan membuat produk lain.

Software komputer untuk penjualan ritel harus mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan ritel. Informasi utama yang harus tersedia :

• Penjualan barang. Berapa besar kuantitas dan rupiah penjualan tiap item.
• Uang hasil penjualan yang diterima kasir tiap hari.

Software komputer untuk penjualan ritel harus mudah dioperasikan pada saat kasir melakukan transaksi penjualan. Data transaksi tersebut dimasukkan melalui formulir penjualan seperti pada gambar berikut.

Penjelasan cara input :

1. Masukkan kode barang.
2. Lebih mudah menggunakan barcode scanner. Kode barang masuk lewat kolom barcode.
3. Masukkan kuantitas penjualan ( boleh diabaikan ).
4. Masukkan angka bayar ( boleh diabaikan ).
5. Simpan data dan cetak struk. Bentuk struk seperti gambar berikut

Software Komputer Untuk Penjualan Distributor

Distributor adalah orang atau pengusaha yang membuka usaha dagang dengan cara membeli dan menjual kembali barang dagangannya kepada para pengecer, perusahaan industri, pedagang besar lainnya. Jumlah barang yang diperjualbelikan relatif besar. Distributor tidak melaksanakan penjualan secara eceran.

Software komputer untuk penjualan distributor harus mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh distributor. Informasi utama yang harus tersedia :

• Penjualan barang. Berapa besar kuantitas dan rupiah penjualan tiap item.
• Penjualan customer. Berapa besar penjualan ke tiap customer dan dimana alamat mereka.
• Penjualan salesman. Berapa besar penjualan barang yang telah dikerjakan oleh tiap salesman.
• Penjualan advisor. Berapa besar penjualan barang akibat promosi oleh masing-masing promoor / advisor.
• Wilayah penjualan. Berapa besar penjualan suku cadang di tiap wilayah.

Software Komputer Untuk Penjualan Bengkel

Software komputer untuk penjualan bengkel ( software bengkel ) harus mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh bengkel.

Transaksi servis kendaraan diinput melalui formulir work order seperti pada gambar berikut.

Penjelasan cara input :

1. Masukkan nomor polisi. Muncul keterangan kendaraan, nama dan alamat custmer.
2. Masukkan angka kilo meter pada kolom KM1 (kilo meter masuk) dan KM2 (kilo meter keluar).
3. Masukkan kode mekanik.
4. Masukkan kode barang, kuantitas dan harga.
5. Masukkan tanggal selesai ketika data sudah lengkap.
6. Simpan data

Kemudian transaksi work order di atas dicopy ke formulir penjualan bengkel. Hasilnya seperti pada gambar berikut.

Penjelasan cara input :

1. Masukkan nomor WO dengan cara copy paste nomor transaksi work order. Bisa dengan bantuan tabel pencarian ( klik kanan kolom WO ) . Maka data ter-copy.
2. Masukkan angka bayar ( boleh diabaikan ).
3. Simpan data dan cetak faktur servis kendaraan. Bentuk faktur seperti gambar berikut.