Software Program Aplikasi Distribusi Distributor Supplier

Software Distribusi Untuk Distributor, Supplier, sales, importir, eksportir - apa itu

Apa Software Distribusi Untuk Distributor Supplier Itu ?

Ini adalah software perdagangan barang dan jasa yang bersifat umum. Dirancang untuk distributor, supplier, sales / penjualan, importir, eksportir, pergudangan, perusahaan dagang, industri / pabrik.

Menghasilkan informasi tentang : pembelian, stok, penjualan, keuangan ( kas, piutang dagang, piutang karyawan, hutang dagang ), akuntansi.

Software berbasis desktop ( Windows ). Tersedia dalam 3 versi :

Versi single-user ( menggunakan satu komputer ).
Versi multi-user ( menggunakan beberapa komputer dalam jaringan LAN ).
Versi online ( menggunakan beberapa komputer dalam jaringan internet ).

Software distributor - layanan distributor / supplier dan Eceran

Perdagangan Distributor Dan Eceran

Software distributor bisa untuk 2 jenis perdagangan sekaligus. Tidak perlu beli software supplier / distributor dan eceran sendiri-sendiri.

Perdagangan Supplier / Distributor

Penjualan langsung dan melalui pesanan. Kuantitas besar.
Input data lengkap : kode barang, customer, salesman, dan sebagainya.
Harga dan discount bervariasi sesuai jenis customer dan kuantitas barang.
Cara pembayaran bervariasi.
Cetak faktur dan surat jalan.

Perdagangan Eceran

Penjualan langsung. Kuantitas kecil.
Input data satu kolom ( kode barang ). Bisa menggunakan barcode scanner.
Harga eceran.
Cara pembayaran umumnya tunai.
Cetak struk kecil.

Program Berkualitas

Kami membuat program distributor berkualitas. Tidak asal-asalan.
Sudah terbukti sukses di banyak perusahaan.
7 tanda program tidak berkualitas yang wajib diketahui :

Sering timbul eror.
Banyak data salah dan tidak sinkron. Biasanya ketahuan setelah jalan sekitar 6 bulan atau lebih.
Sulit dioperasikan dan tidak fleksibel.
Bentuk tampilan jadul. Sebagai tanda masih menerapkan teknologi kuno.
Menggunakan sistem database yang lemah, seperti MS Access.
Tidak memiliki fitur export dan import data. Fitur untuk recycle data ketika program distributor tidak difungsikan lagi.
Pembuat program tidak memberi layanan bantuan.

Modern, Mudah, Fleksibel

Kelebihan program distribusi Prorinum dibanding program distribusi lain ada 3, yaitu :

Modern

Antar muka modern, mirip Windows 10.
Formulir berbentuk kotak sederhana. Tombol dan frame datar. Ada 2 pilihan warna dasar yang kalem ( putih dan hitam ).

Mudah

Prosedur menjalankan program distribusi singkat dan seragam sehingga mudah dihafal.
Proses langsung / proses realtime. Sekali proses tuntas. Tidak ada proses tambahan seperti tutup buku bulanan. Contoh, input penjualan langsung update semua, mulai dari stok sampai neraca.
Input data cukup dalam satu cendela yang padat / efisien. Cedela lanjutan boleh diabaikan.
Boleh input hanya beberapa kolom data.
Anda bebas menggunakan mouse atau keyboard saat input data.
Mouse dan keyboard memiliki banyak fungsi, seperti : perpindahan kursor, pemilihan tabel pencarian, insert / hapus baris dan sebagainya.
Dalam saat yang sama, bisa buka banyak formulir ( multi-form ).
Klik suatu kolom yang mengandung link secara otomatis membuka formulir lain yang berkaitan.
Pencarian data cepat dan smart.

Fleksibel

Cara input data fleksibel. User bebas memilih kolom yang akan diisi. Memasukkan data bisa diketik langsung atau dengan bantuan tabel pencarian.
Kesalahan input bisa direvisi dengan mudah.
Disediakan report designer agar user bisa merancang bentuk laporan.
Laporan bisa : ditampilkan ( preview ), dicetak ( print ), export ke PDF, export ke Excel.
Pengaturan lengkap agar sistem berjalan sesuai kebutuhan dan suatu saat bisa diubah.

Andal dan Aman

Aplikasi Distributor Prorinum bekerja sangat andal dan dilengkapi sistem keamanan data. Agar :

Data tidak rusak dan selalu sinkron.
Data tidak bisa diakses oleh orang yang tidak berhak.
Data tidak dimanipulasi oleh karyawan.

Fitur keandalan dan keamanan :

Proteksi kerusakan data akibat gangguan seperti : mati listrik, komputer macet.
Validasi agar data selalu akurat dan sinkron.
Proteksi agar tidak muncul backdate, tidak bisa edit kolom tertentu.
Memaksa input kode barang penjualan pakai barcode scanner.
Mencegah lihat data transaksi setelah lewat sekian menit dan yang diinput oleh user lain.
Pembatasan hak akses setiap user.
Setiap formulir punya audit trail. Menampilkan nama user dan tanggal terakhir update.
Backup database secara otomatis dan manual.

Aplikasi Distribusi Untuk Distributor, supplier - informasi detail

Informasi Detail Aplikasi Distributor

Penjualan

Ada 3 model transaksi :

Penjualan saja.
Sales order + penjualan.
Sales order + delivery order + penjualan.

Ada 3 model pesanan dari luar :

Input langsung.
Melalui browser web.
Melalui aplikasi smartphone.

Variasi harga dan discount :

Ada 4 macam satuan barang. Harga barang : linear satuan dan tidak linear satuan.
25 macam / kelompok harga dan discount bagi customer.
Basis discount : discount unit, discount persen, discount harga, discount persen total, discount harga total.
Variasi discount : discount persen bertingkat, discount kuantitas, discount gross, discount linear, promo berjangka, discount tunai.
Discount manual : discount kumulatif, hadiah barang lain, discount kredit.

Harga dan discount dalam formulir penjualan bisa dikunci atau bebas ( bisa edit secara manual ).
Input dibantu tabel harga standard dan tabel riwayat harga terakhir customer.
Disediakan 6 macam cara pembayaran : tunai, bank, uang muka, piutang, voucher, akun. Bisa sekaligus 2 macam.
Formulir penjualan siap untuk distributor dan retail ( POS ).
Input kode barang bisa pakai barcode scanner.
Bisa cetak label harga + barcode, menggunakan printer barcode dan printer inkjet. Terhubung ke master harga.
Laporan sales / penjualan lengkap. Bisa dikelompokkan menurut : barang, kelompok barang, selesaman, advisor, area, export/lokal, consignor, kasir. Bisa diurutkan menurut : kuantitas / rupiah ( fast to slow moving ), kode / nama obyek.
Laporan hasil penjualan dan komisi salesman dan advisor.
Laporan hasil laba kotor dan komisi berdsar laba kotor.

Manajemen Stok

Jenis barang : stok, jasa.
Jumlah barang dan gudang tidak terbatas.
Stok selalu uptodate, akurat, mudah ditelusuri.
Master stok berisi tabel harga jual lengkap, riwayat pembelian, saldo stok.
Import file excel untuk mempercepat pemasukan item baru.
Import file excel untuk update harga seluruh barang.
Import file excel untuk saldo awal stok / pembelian.
Stok opname bisa setiap saat. Tidak perlu tutup gudang.
Input stock opname fleksibel : langsung di komputer, pakai barcode PDT, melalui program supplier mobile, import file.
Tersedia formulir perakitan. Berguna untuk menghasilkan stok berdasarkan item lain.
Tersedia formulir nota transfer. Berguna untuk : pindah stok antar gudang, masuk dan keluar stok non standard.
Laporan stok lengkap : kartu stok, status stok dan sebagainya.
Laporan pembelian lengkap. Ringkasan dan detail.
Reminder dan laporan stok minimum.

Akuntansi dan Keuangan

User tidak wajib mahir akuntansi. 90 persen proses akuntansi berjalan otomatis dan tuntas.
Tidak perlu proses tutup buku tiap bulan. Hanya ada satu proses yakni proses akhir tahun.
Proses data keuangan ( kas, piutang karyawan, piutang dagang dan hutang dagang ) otomatis dan menyatu dalam transaksi pembelian, penjualan, jurnal kas.
Tersedia laporan akuntansi lengkap : jurnal, buku besar, neraca saldo, neraca, laba rugi.
Laporan piutang / hutang lengkap. Contoh : status piutang, kartu piutang, daftar tagihan, pelunasan, piutang masuk, laporan aging.
Laporan kas bank lengkap. Contoh : saldo kas, buku kas, buku kas ringkas.
Mata uang asing tak terbatas.

Software Program Aplikasi Distribusi Untuk Distributor Supplier