Penggunaan Barcode Scanner Dalam Aplikasi Kasir Prorinum

Halo para pengguna aplikasi kasir Prorinum. Apa kabar ? Halaman ini berisi informasi bagi Anda tentang penggunaan barcode scanner. Informasi disajikan menjadi 3 bagian : info teknis, prosedur operasional dan saran dari kami.

Apa Itu Barcode

Barcode (kode batang) adalah gambar serangkaian garis hitam putih paralel dengan berbagai lebar yang dapat dibaca oleh barcode scanner (pembaca kode batang). Barcode berfungsi meberikan informasi tentang kode barang sehingga siap dibaca oleh komputer. Sebenarnya informasi apa saja bisa ditulis dalam bentuk barcode. Tetapi dalam halaman ini kita batasi pada kode barang agar relevan dengan fungsi aplikasi kasir Prorinum.

Dengan adanya barcode yang ditempel pada setiap barang maka proses input data oleh petugas kasir menjadi mudah dan cepat. Barcode sangat membantu saat penjualan barang, stok opname dan penerimaan barang dari kantor pusat / supplier.

Ada dua jenis barcode yaitu barcode linier dan barcode 2D. Barcode linier hanya menyimpan informasi teks. Panjang teks dibawah 100 karakter. Berikut ini contoh gambar barcode linier.

Barcode 2D menyimpan teks sampai sekitar 1500 karakter. Selain teks, barcode 2D dapat menyimpan data gambar, data suara dan data biner. Lihat contoh gambar berikut ini

Jenis Barcode Scanner

Jenis barcode scanner yang sering kita jumpai ada 3 macam :

Laser

Scanner menerangi gambar barcode memakai sinar laser. Di dalam scanner ada carmin dan dioda foto. Cermin bertugas membaca semua bagian gambar tersebut. Dioda foto bertugas mengukur intensitas cahaya yang dipantulkan dari ruang putih di sela-sela barcode. Kemudian cahaya itu dipancarkan menjadi frekuensi tertentu sehingga menjadi teks

CCD (Charge Coupled Device)

CCD memiliki banyak sensor dengan posisi berderet seperti tabel. Masing-masing sensor menangkap cahaya dideapannya seperti dioda foto. Cahaya tersebut diukur intensitasnya untuk diterjemahkan menjadi teks.

Kamera

Scanner jenis kamera menggunakan kamera video sebagai pembaca gambar barcode. Gambar yang baru dibaca kemudian diproses dengan teknik digital sehingga menghasilkan teks.

Ada 5 cara bagaimana barcode scanner terhubung ke PC :

RS232. Kabel barcode scanner dimasukkan ke port RS232 (serial)
Keyboard Wedge. Kabel barcode scanner dimasukkan ke port keyboard PC dan kabel keyboard dipasaang ke saluran tambahan yang ada pada kebel barcode scanner
USB. Kabel barcode scanner dimasukkan ke port USB PC
Wireless. Tidak menggunakan kabel. Tetapi dihubungkan melalui bluetooth atau jaringan khusus
Wifi. Dihubungkan lewat sinyal wifi

Prosedur Instalasi Barcode Scanner

Pastikan perangkat sudah dilengkapi kabel USB. Kemudian tancapkan kabel tersebut ke salah satu port USB komputer Anda.

Jika perangkat memakai jenis kabel keyboard wedge maka tancapkan ujung kabel utama ke port keyboard komputer. Kemudian ujung kabel kedua dihubungkan ke keyboard. Hal ini dikerjakan sebelum komputer dihidupkan.
Hidupkan komputer. Kemudian buka program notepad atau notepad++. Pastikan saat ini terbuka halaman kosong dan Anda dapat mengetik tulisan dengan normal.
Silahkan ambil beberapa barang yang ada barcode-nya untuk dipakai uji coba.
Silahkan scan barcode dari jarak antara 2cm sampai 10cm. Tulisan kode barcode harus muncul pada halaman notepad disertai bunyi "tit". Coba semua barang yang telah disiapkan di-scan. Jika berhasil semua berarti scanner tersebut telah terpasang dengan benar dan dapat bergungsi dengan baik.
Jika barcode tidak terbaca maka ada beberapa kemungkinan yang mengakibatkan hal ini terjadi :

Barcode tidak kena sinar dari scanner. Jika menggunakan scanner duduk, coba barcode digerakkan secara perlahan naik turun atau ke kiri kanan agar terkena sinar.
Jarak barcode dengan scanner terlalu jauh. Barcode ukuran kecil (tipis) lebih baik dibaca jarak dekat. Coba scan satu barcode beberapa kali mulai dari jarak 2cm sampai paling jauh. Anda pasti menemukan jarak yang paling baik agar cepat terbaca.
Kabel tidak terpasang dengan benar. Coba diperiksa. Lepas dan pasang kembali dengan tepat. Jika masih tidak bisa, coba kabel dipindah dan ditancapkan pada port lain yang ada di komputer. Jangan menggunakan kabel USB tambahan untuk memperpanjang kabel.
Kulitas barcode jelek. Coba barode atau scanner degerakkan sehingga sinar bergeser perlahan sepanjang tinggi barcode. Jika masih tidak bisa, maka silahkan coba scan barode lain.
Kualitas scanner jelek. Scannner yang berkualitas biasanya sangat peka dan proses pembacaan sangat cepat. Bahkan barcode yang jelek pun masih dapat dibaca.

Penggunaan Barcode Scanner Dalam Aplikasi Kasir

Setelah instalasi berhasil, kini giliran Anda mencoba memasukkan kode barang dalam aplikasi kasir menggunakan barcode scanner. Pertama, buka salah satu form. Misalnya form penjualan. Kemudian tekan tombol kertas kosong sehingga kursor muncul pada kolom barcode. Ini sebagai tanda bahwa aplikasi kasir siap menerima data masukan dari scanner.

Berikutnya, scan barcode beberapa barang. Ketika suatu barcode terbaca maka secara otomatis data rincian barang muncul di komputer. Mulai dari kode barang, nama barang, foto barang, harga, kuantitas dan perhitungan jumlah rupiah. Langkah ini cukup mudah bukan ? Berikut ini contoh gambar penggunaan barcode scanner dalam aplikasi kasir.

Penggunaan Barcode Scanner Dalam Aplikasi Kasir Prorinum

Ada 2 saran dari kami tentang bagaimana memilih barcode scanner yang tepat :

Merek dan Kualitas

Sekarang di Indonesia beredar banyak merek barcode scanner. Anda harus cermat dalam memilih barang. Sayang banyak penjual tidak mengutamakan kualitas barang. Yang penting bagi mereka adalah laris dan untung sebanyak-banyaknya. Anda jangan terkecoh oleh harga murah pada merek-merek baru yang tidak jelas rekam jejaknya.

Problem yang sering timbul pada barang tersebut adalah : lambat, sering macet, tidak bisa baca (tidak peka), salah baca.

Lalu merek apa yang cocok buat Anda ? Tergantung dana Anda. Jika dana Anda tipis dan Anda harus segera membeli, maka beli aja yang harga murah sekali (Rp 500 ribu ke bawah). Resiko kerugian uang tidak banyak. Kalau bisa, tanya teman-teman yang sudah pernah pakai merek tersebut.

Jika Anda punya dana cukup maka silahkan beli barcode scanner dengan merek terkenal di dunia dan punya reputasi. Merek favorit kami adalah HoneyWell. Terbukti berkualitas dan harga tidak terlalu mahal. Harga sekitar Rp 1,2 juta (bentuk tembak). Sekitar Rp 1,9 juta (bentuk duduk).

Jika Anda punya dana lebih maka merek Datalogic bisa menjadi pilihan. Merek ini terkenal dengan kecepatannya saat baca barcode. Bahkan barang bekas / secondnya masih ada yang mau beli.

Jenis koneksi ke PC dan Dimensi

Yang paling baik adalah koneksi pakai port USB. Paling mudah dipasang dan mudah dipindah ke komputer lain. Semua komputer sekarang selalu tersedia port USB. Port serial dan keyboard wedge sudah kuno.

Untuk koneksi wireless dan wifi cocok untuk barcode scanner yang sifatnya mobile. Biasanya dipakai untuk stock opname dan penerimaan barang di tempat yang agak jauh dari komputer. Harganya mahal.

Jika akan dipakai pada toko ritel seperti supermarket sebaiknya dibeli jenis linier. Sebab aplikasi penjualan ritel tidak membutuhkan kode barcode yang panjang dan kompleks. Harga barcode linier lebih murah dan bekerja lebih cepat.

Barcode 2D cocok dipakai di dalam pabrik. Dalam satu barcode dapat menyimpan data kode barang, nomor lot, tanggal kedaluwarsa. Jika produk yang Anda jual memakai barcode 2D maka Anda harus membeli barcode scanner 2D. Harganya lebih mahal.