Software Program Aplikasi Toko Grosir Retail

Apa Software Toko Grosir Retail Prorinum Itu ?

Ini adalah software penjualan barang umum dan jasa. Dirancang untuk toko grosir, supplier, toko ritel / eceran.

Mengolah informasi tentang : pembelian, stok, penjualan, keuangan ( kas, piutang dagang, piutang karyawan, hutang dagang ), akuntansi.

Software berbasis desktop ( Windows ). Tersedia dalam 3 versi :

2 Macam Transaksi Penjualan

Software toko grosir retail bisa untuk 2 macam penjualan sekaligus. Tidak perlu beli program grosir dan program retail secara terpisah.

Transaksi Penjualan Grosir Supplier

Penjualan langsung dan melalui pesanan. Kuantitas besar.
Input data lengkap : kode barang, customer, salesman, dan sebagainya.
Harga jual dan discount bervariasi sesuai jenis customer dan kuantitas barang.
Cara pembayaran bervariasi.
Cetak faktur dan surat jalan.

Transaksi Penjualan Retail / Eceran

Unggul Bidang Barcode

Aplikasi Toko Grosir Retail Prorinum unggul dalam bidang barcode.

Formulir yang berkaitan dengan stok memiliki kolom khusus barcode scanner.
Formulir yang berkaitan dengan stok memiliki fasilitas tombol import kode yang dikumpulkan oleh barcode PDT.
Disediakan formulir khusus print barcode label. Bentuk label barcode bisa dirancang sendiri.
Bisa cetak barcode label secara cepat, mudah dan akurat. Kalau pakai software retail lain akan susah, karena tidak print langsung dari aplikasi.
Cetak barode label otomatis berdasar data pembelian dan kustom.
Bisa 2 macam printer barcode. Printer barcode khusus dan printer inkjet biasa.
Printer inkjet menghasilkan label tahan lama / kuat. Menggunakan kertas stiker HVS dan tinta durabrite.

Program Berkualitas

Sering timbul eror.
Banyak data salah dan tidak sinkron. Biasanya ketahuan setelah jalan sekitar 6 bulan atau lebih.
Sulit dioperasikan dan tidak fleksibel.
Bentuk tampilan jadul. Sebagai tanda masih menerapkan teknologi kuno.
Menggunakan sistem database yang lemah, seperti MS Access.
Tidak memiliki fitur export dan import data. Fitur untuk recycle data ketika program toko tidak difungsikan lagi.
Pembuat program tidak memberi layanan bantuan.

Modern, Mudah, Fleksibel

Kelebihan program toko grosir retail Prorinum dibanding program lain ada 3, yaitu :

Modern

Antar muka modern, mirip Windows 10.
Formulir berbentuk kotak sederhana. Tombol dan frame datar. Ada 2 pilihan warna dasar yang kalem ( putih dan hitam ).

Mudah

Prosedur menjalankan software grosir / ritel singkat dan seragam sehingga mudah dihafal.
Data diproses secara langsung / realtime. Contoh, input penjualan langsung update stok sampai neraca.
Input data cukup dalam satu cendela yang padat / efisien. Cedela lanjutan boleh diabaikan.
Boleh input hanya beberapa kolom data.
Anda bebas menggunakan mouse atau keyboard saat input data.
Mouse dan keyboard memiliki banyak fungsi, seperti : perpindahan kursor, pemilihan tabel pencarian, insert / hapus baris dan sebagainya.
Dalam saat yang sama, bisa buka banyak formulir ( multi-form ).
Klik suatu kolom yang mengandung link secara otomatis membuka formulir lain yang berkaitan.
Pencarian data cepat dan smart.

Fleksibel

Cara input data fleksibel. User bebas memilih kolom yang akan diisi. Memasukkan data bisa diketik langsung atau dengan bantuan tabel pencarian.
Kesalahan input bisa direvisi dengan mudah.
Disediakan report designer agar user bisa merancang bentuk laporan.
Laporan bisa : ditampilkan ( preview ), dicetak ( print ), export ke PDF, export ke Excel.
Pengaturan lengkap agar sistem berjalan sesuai kebutuhan dan suatu saat bisa diubah.

Andal dan Aman

Aplikasi Toko Grosir Retail Prorinum bekerja sangat andal dan dilengkapi sistem keamanan data. Agar :

Fitur keandalan dan keamanan :

Proteksi kerusakan data akibat gangguan seperti : mati listrik, komputer macet.
Validasi agar data selalu akurat dan sinkron.
Proteksi agar tidak muncul backdate, tidak bisa edit kolom tertentu.
Memaksa input kode barang penjualan pakai barcode scanner.
Mencegah lihat data transaksi setelah lewat sekian menit dan yang diinput oleh user lain.
Pembatasan hak akses setiap user.
Setiap formulir punya audit trail. Menampilkan nama user dan tanggal terakhir update.
Backup database secara otomatis dan manual.

Informasi Detail Aplikasi Toko

Penjualan

Ada 4 macam satuan barang. Harga barang : linear satuan dan tidak linear satuan.
25 macam / kelompok harga dan discount bagi customer.
Basis discount : discount unit, discount persen, discount harga, discount persen total, discount harga total.
Variasi discount : discount persen bertingkat, discount kuantitas, discount gross, discount linear, promo berjangka, discount tunai.
Discount manual : discount kumulatif, hadiah barang lain, discount kredit.

Harga dan discount dalam formulir penjualan bisa dikunci atau bebas ( bisa edit secara manual ).
Input dibantu tabel harga standard dan tabel riwayat harga terakhir customer.
Disediakan 6 macam cara pembayaran : tunai, bank, uang muka, piutang, voucher, akun. Bisa sekaligus 2 macam.
Laporan sales / penjualan lengkap. Bisa dikelompokkan menurut : barang, kelompok barang, selesaman, advisor, area, export/lokal, consignor, kasir. Bisa diurutkan menurut : kuantitas / rupiah ( fast to slow moving ), kode / nama obyek.
Laporan hasil penjualan dan komisi salesman dan advisor.
Laporan hasil laba kotor dan komisi berdsar laba kotor.

Manajemen Stok

Jenis barang : stok, jasa.
Jumlah barang dan gudang tidak terbatas.
Stok selalu uptodate, akurat, mudah ditelusuri.
Master stok berisi tabel harga jual lengkap, riwayat pembelian, saldo stok.
Import file excel untuk mempercepat pemasukan item baru.
Import file excel untuk update harga seluruh barang.
Import file excel untuk saldo awal stok / pembelian.
Stok opname bisa setiap saat. Tidak perlu tutup gudang.
Input stock opname fleksibel : langsung di komputer, pakai barcode PDT, melalui aplikasi grosir mobile, import file.
Tersedia formulir perakitan. Berguna untuk menghasilkan stok berdasarkan item lain.
Tersedia formulir nota transfer. Berguna untuk : pindah stok antar gudang, masuk dan keluar stok non standard.
Laporan stok lengkap : kartu stok, status stok dan sebagainya.
Laporan pembelian lengkap. Ringkasan dan detail.
Reminder dan laporan stok minimum.

Akuntansi dan Keuangan

User tidak wajib mahir akuntansi. 90 persen proses akuntansi berjalan otomatis dan tuntas.
Tidak perlu proses tutup buku tiap bulan. Hanya ada satu proses yakni proses akhir tahun.
Proses data keuangan ( kas, piutang karyawan, piutang dagang dan hutang dagang ) otomatis dan menyatu dalam transaksi pembelian, penjualan, jurnal kas.
Tersedia laporan akuntansi lengkap : jurnal, buku besar, neraca saldo, neraca, laba rugi.
Laporan piutang / hutang lengkap. Contoh : status piutang, kartu piutang, daftar tagihan, pelunasan, piutang masuk, laporan aging.
Laporan kas bank lengkap. Contoh : saldo kas, buku kas, buku kas ringkas.